Top.Mail.Ru
телеграм-канал

Проверка организации
выявление рисков

Анализ рисков - систематический процесс выявления, оценки и управления потенциальными рисками, которые могут повлиять на цели, операции или проекты организации.

Что такое анализ рисков?

Это процесс выявления потенциальных рисков, оценки их вероятности и воздействия, а также разработки стратегий по их смягчению или управлению ими. Он помогает организациям предвидеть проблемы, принимать обоснованные решения и минимизировать сбои в достижении своих целей.
Важность проактивного анализа рисков невозможно переоценить. Выявляя риски на ранних стадиях, предприятия могут снизить неопределенность, эффективно распределять ресурсы и принимать обоснованные решения.
Анализ риска против оценки риска против управления риском
  • Анализ рисков: Основное внимание уделяется выявлению и пониманию рисков, включая их потенциальные последствия и вероятность.
  • Оценка риска: Оценивается и расставляет приоритеты выявленных рисков на основе их воздействия и вероятности.
  • Управление рисками: Включает в себя внедрение стратегий и инструментов для снижения, мониторинга и контроля рисков на протяжении всего проекта или операции.
Реальные применения анализа рисков
  • IT индустрия: Выявление угроз кибербезопасности, анализ уязвимостей системы и обеспечение надежных планов восстановления после сбоев.
  • Здравоохранение.: Оценка рисков в клинических испытаниях, безопасность данных пациентов и надежность медицинских устройств.
  • Финансовые: Управление кредитными рисками, колебаниями рынка и соблюдение нормативных стандартов для защиты инвестиций.
Методы и инструменты анализа рисков имеют важное значение в этих секторах, предоставляя действенную информацию для эффективного устранения неопределенностей.

Реальные применения анализа рисков

IT индустрия
Выявление угроз кибербезопасности, анализ уязвимостей системы и обеспечение надежных планов восстановления после сбоев.
Здравоохранение
Оценка рисков в клинических испытаниях, безопасность данных пациентов и надежность медицинских устройств.
Финансовые
Управление кредитными рисками, колебаниями рынка и соблюдение нормативных стандартов для защиты инвестиций.
Методы и инструменты анализа рисков имеют важное значение в этих секторах, предоставляя действенную информацию для эффективного устранения неопределенностей.

Я наработала значительный проектный опыт по выявлению рисков

для средних и крупных предприятий

Шаги по эффективному выявлению
и оценке рисков

01. Выявление потенциальных рисков
  • Проводите мозговые штурмы с ключевыми заинтересованными сторонами.
  • Просмотрите исторические данные и уроки, извлеченные из аналогичных проектов.
  • Проведите SWOT-анализ (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы).
  • Используйте контрольные списки или структуры декомпозиции рисков для систематического выявления рисков.
02. Оценка вероятности и воздействия
  • Присвойте оценку вероятности каждому выявленному риску (например, низкий, средний, высокий).
  • Оцените возможные последствия, такие как финансовые потери, задержки проекта или ущерб репутации.
  • Создайте матрицу рисков для ранжирования рисков по степени их серьезности и вероятности.

7 распространённых проектных рисков
и способы их предотвращения

01. Разрастание объёма

Риск бесконтрольного увеличения объёма работ по проекту, также известный как риск разрастания объёма, возникает при неправильной постановке исходных целей и задач проекта. Очень важно донести вашу дорожную карту проекта до заинтересованных сторон с самого начала и впоследствии придерживаться её параметров. Если сразу не обеспечить правильное понимание объёма работ по проекту, заинтересованные стороны могут попытаться изменить условия в ходе его реализации.

02. Низкая производительность

Риск снижения производительности возникает, когда проект перестаёт работать с изначально ожидаемой эффективностью. И хотя не всегда удаётся установить причину падения производительности, вы вполне можете определить риски, способствующие такому снижению, и найти способы их предотвращения. К таким рискам относится несоблюдение сроков и нарушение коммуникации между сотрудниками.

03. Большие затраты

Риск, связанный с чрезмерными затратами, возникает, когда происходит перерасход средств, изначально предусмотренных бюджетом проекта. Такой риск возникает при нереалистичном или нечётком определении бюджета на этапе планирования проекта. Например, у вас может возникнуть уверенность, что проект вполне реализуем в пределах выделенного бюджета. Но даже в этом случае стоит составить подробный список всех элементов проекта с указанием затрат на них, чтобы заранее понимать потребности проекта.

04. Дефицит времени

Риск нехватки времени, также известный как риск отставания от графика проекта, возникает, когда выполнение тех или иных задач по проекту занимает больше времени, чем ожидалось. Отставание от графика может отразиться и на других аспектах, таких как бюджет, сроки выполнения или общие показатели производительности. Это весьма распространённый риск, с которым вы можете столкнуться, выполняя функции менеджера проектов. Когда вы сами не выполняете работу, состоящую из множества динамичных элементов, на начальном этапе планирования можно запросто недооценить время, необходимое на реализацию проекта.

05. Недостача ресурсов

Риск нехватки ресурсов, возникает, когда у вас недостаточно ресурсов для выполнения проекта. К ресурсам среди прочего относится время, навыки, деньги и инструменты. Как менеджер проектов вы отвечаете за обеспечение ресурсами своих сотрудников и информирование специалистов о статусе ресурсов. Распределение ресурсов производится на ранних этапах планирования проекта, как правило, за 1-2 месяца до начала его выполнения, в зависимости от размера проекта.

06. Изменения в рабочих процессах

Операционные риски подразумевают изменения в рабочих процессах компании или коллектива, вызванные, например, непредвиденным изменением кадрового состава, перестановках в руководстве или новыми процессами, к которым приходится адаптироваться вашей команде. Такие факторы могут отвлекать внимание, требовать корректировки рабочих процессов и отражаться на сроках проекта.

07. Отсутствие ясности

Отсутствие ясности может выражаться в недопонимании среди заинтересованных сторон, неопределённости объёма или сроков проекта. Результатом такой неопределённости может стать недостаточный контроль из-за разрозненности рабочих процессов, выхода за рамки бюджета, несоблюдения сроков проекта, изменения его требований, необходимости корректировать ход проекта или из-за разочаровывающих результатов проекта.

Лучшие практики
по выбору правильной техники

  • Понять масштаб проекта

    Я выберу методы, соответствующие сложности проекта и доступным ресурсам
  • Комбинировать методы

    Использую комбинацию качественных (например, SWOT) и количественных (например, FMEA) методов для комплексного анализа рисков
  • Инструменты кредитного плеча

    Рекомендую инструменты и программное обеспечение для анализа рисков для оптимизации процессов и повышения точности
  • Вовлечение заинтересованных сторон

    Обеспечу привлекайте членов команды для получения различных точек зрения и повышения качества анализа

Обо мне

Татьяна Чернышова

Бизнес - эксперт
Здравствуйте! Меня зовут Татьяна Чернышова, я эксперт в финансовом и управленческом консультировании организаций
с оборотом от 1,5 млрд рублей.
Получила благодарности от правительства Москвы и Администрации президента за высокий профессионализм в аудите и контроле НКО.
Выпускница МГПУ по специальности “Менеджмент организации”.
Моя миссия - делиться знаниями в финансовом менеджменте и аудите, помогая развивать проекты.
  • Достижения и членство

    ✔ Повышение квалификации в ценообразовании и электронных закупках;

    ✔ Профессиональная переподготовка в области внутреннего аудита и анализа;

    ✔ Специализация в медиативных практиках и правовых спорах.

  • Квалификация

    ✔ Член Института внутренних аудиторов;

    ✔ Разработала и внедрила регламенты, улучшившие внутренние процессы организаций;

    ✔ Подтвердила обоснование плана бюджета в Московском экспортном центре;

    ✔ Внедрила регламент закупочной деятельности в ГБУ “НИИПРОЕКТ”.

  • Опыт работы

    ✔ Фонд Бецкого;

    ✔ АНО “ЭИСИ”;

    ✔ АНО “АКИ”;

    ✔ Московский экспортный центр;

    ✔ ГБУ “НИИПРОЕКТ”;

    ✔ ГКУ Служба финансового контроля ДО Москвы.

Остались вопросы?

Задайте их лично мне

Татьяна Чернышова - работаю в Москве и во всех регионах РФ

chernyshovatatyana@bk.ru

8 (901) 726 24 43